一般通識

高效工作時間管理技巧

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疫外升級課不容緩挺友價
促銷期間 2021-06-09~2021-06-30
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章節數目
1
課程時長
1h 01m 06s
下架日:無
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課程公告

綜合三本書籍∶《番茄工作法》《時間管理成功G》《搞定》,了解高效人士都是怎麼進行工作時間的管理。


課程簡介

   

    ✎誰適合這堂課?   



 ↬想要高效工作效率的職場工作者

 ↬對時間管理有困難者



為什麼你需要這門課?  






課程講師與內容  


講 師: 蘇書平
先行智庫/為你而讀執行長

 蘇書平講師特選三本書中的時間管理重要精華及多年主管經歷,利用五個技巧分享如何做好你的時間管理。


  1.《間歇高效率的番茄工作法:25分鐘,打造成功的最小單位,幫你杜絕分心、提升拚勁》



全球數百萬人實證的高效時間管理術

1987年9月,法蘭西斯科.西里洛為了考試,需要念完三本書,卻靜不下心,因為干擾太多,容易分心,也沒拚勁。無意間發現,廚房裡的番茄鐘計時器,讓他重拾平靜,準備周全,通過考試。

1992年,他把「番茄工作法」系統化,研究出──

為什麼番茄鐘會有效?一個番茄鐘時段該設定為多久?

一天能進行幾輪番茄鐘時段?每個番茄鐘時段之間,需要休息多久?

1998年到1999年,開始傳授這套時間管理,經過無數次實驗與驗證,他發現,工作25分鐘、間歇休息5分鐘,是最理想、效率最不會下降的方式。

2006年,將番茄工作法寫成書,自費出版,截至2013年,電子書下載次數超過200萬次,改善數百萬人的工作效率,受到國際媒體、時間管理大師、頂尖人士引用。


間歇、高效率的最佳單位-25分鐘

一般人會想一口氣、全力以赴把事情做完,但往往效率不彰,越做越沒勁,番茄工作法之所以有效,在於有助發揮間歇、高強效的專注力,一個番茄鐘只有25分鐘,不可打斷、不可分割,沒有半個或1/4個番茄鐘,每天檢視該做的事,並預先為每項任務規劃需要多少個番茄鐘才能完成。

執行任務時,當一個番茄鐘結束,必須間歇休息5分鐘,馬上放下工作,趁機起來走一走、喝杯水、想一下放假去哪裡玩、跟同事聊天說笑……讓頭腦消化吸收剛才25分鐘的工作內容。

但休息時間不可做很費心神的活動,例如:跟同事聊工作,寫電子郵件,打重要的電話……避免妨礙頭腦整合,影響下一個番茄鐘的專注度。

如果規劃一項工作超過5到7個番茄鐘,就表示這件事太過複雜,必須拆解成小事項。



與時俱進,為數位時代、團隊合作全新改版

但經過三十年,網路和社群媒體改變我們的習慣與行為,在資訊不眠不休的數位時代,番茄工作法如何發揮功效?

番茄工作法,除了解決頭腦與外部資訊干擾,還首度提出團隊如何使用番茄工作法來節省時間和提高生產力,並附有大量圖表範例,詳細拆解番茄工作法的方法與架構,更完整分享達標的時間管理心法,產生改變人生的強大動力。

只要利用25分鐘、間歇休息5分鐘的高效成功單位,不僅學生能改進讀書方式,專心念書;上班族還能改善工作方式,拿來解決複雜問題,完成更多工作;主管更能提高團隊合作的效率,達成目標。



2.  《時間管理成功術:腦科專家教你善用時間62招》


搞懂大腦科學,善加利用小技巧,你將不再窮忙每一天!

人生而最平等的一點就是,每個人的時間都是一天24小時。奇怪的是,有人整天喊著「沒時間,沒時間」;卻也有人既有時間玩樂,還能好整以暇的工作。

作者米山公啟是位腦科醫生,一年出版十本書,每週仍有兩天在醫院看診,還加上日本全國各地的演講和廣播、電視節目,他要如何找出時間來完成所有工作,但不僅不需要熬夜,每年還有幾次出國旅遊的時間,同時還覺得游刃有餘呢?

米山博士從自身的經驗和大腦科學的觀點,整理出各種簡單的小撇步,讓讀者能輕鬆找出更多原本被浪費掉的時間,加以有效率地活用,比如:

Q:最好每天都勉強自己做完全部的工作才回家

錯!因為「八成工作術」才符合大腦運作,也讓你工作更輕鬆;


Q:最好每次做事都經過深思熟慮以後進行

錯!經驗累積出來的「直覺」更值得信賴,會節省處理事情的時間!


Q:下班後,看電視或喝杯小酒放鬆心情、消除壓力

錯!關掉電視可以創造更多時間,飲酒過量不僅傷身體,還會傷害大腦!


Q:做家事很無聊又浪費時間

錯!做家事可以轉換大腦使用部位,會讓之後的工作更有效率!



3.搞定!工作效率大師教你:事情再多照樣做好的搞定5步驟


公開GTD「搞定5步驟」, 幫助你實踐無壓力、高效能的工作管理技巧!

事業有成、家庭和諧、滿足個人志趣,幾乎是每個人的願望,但在資訊充斥、瞬息萬變的環境中,該如何達成?你需要清空腦袋、保持思緒清明,才能享有工作與生活的平衡,實現更遠大的目標。

「最不會利用時間的人,最愛抱怨時間不夠!」

追求速度與效率必然產生壓力嗎?答案是否定的。大衛‧艾倫研究發現:工作效率和「放鬆能力」有直接關係!只有心思澄靜、思緒分明,才能讓事情有條理、創意無窮盡。

作者將其思想建立為一套既有助於放鬆,又能掌握所有事的「搞定5步驟」,讓每個人都能建立適合自己的管理系統,凡事有計畫進行、身心妥善,便可以在加速時減低摩擦,高效時降低阻力。


創造高效的「搞定5步驟」

<捕捉:善用工具取代腦袋>

用收件匣、筆記本、APP或錄音機等各種工具,不分大小輕重、個人或工作,收集所有待辦事項,便能大量釋放大腦造成的心理壓力。


<理清:決策雜事的最適處理>

針對每件收集到的事試問:這需要採取任何行動嗎?依可行動、不可行動分為:立即執行(2分鐘內可完成)、委派他人、延後執行或立即丟棄、留作參考資料、列入未來再考慮項目;迅速決定事情所屬的地方。


<整理:讓事情井然有序>

將理清後的項目歸類到行動清單、專案清單等各種能作為備忘提示的工具中,對不需執行但有價值的資訊則建立個人參考資料庫,讓事情透過外部工具各就各位,大腦專注發揮思考判斷與創造力。


<回顧:定期檢視每個項目>

定期檢視各種清單,確保每項任務都在掌控之中、持續推動進展,甚至進一步發現啟動擱置已久的夢想的機會,大膽挑戰新事物。


<執行:全心採取實際行動>

考量自己的條件限制(情境、可用時間、精力)、事情格局(例行瑣事或人生目標?)與任務性質(突發狀況或已排定事項?),再依「直覺」決定當下應採取的適當行動。

 




筆記章節